WPS批注模式怎么关闭?去掉批注的步骤是什么?
- 综合领域
- 2025-02-23
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WPS是一个功能强大的办公软件,为了方便用户编辑和修改文档,WPS提供了批注模式。然而,在某些情况下,这种模式并不是我们所需要的,可能会影响到我们的阅读或者编辑体验。在...
WPS是一个功能强大的办公软件,为了方便用户编辑和修改文档,WPS提供了批注模式。然而,在某些情况下,这种模式并不是我们所需要的,可能会影响到我们的阅读或者编辑体验。在本文中,我们将介绍如何去掉WPS的批注模式,让你的文档更加清爽。
一、了解批注模式
在开始讲解如何去掉批注模式之前,我们先来了解一下什么是批注模式。批注模式是WPS中的一个功能,用于在文档中进行评论、标记、修改等操作。当我们想要在文档中进行批注时,可以打开批注模式,然后在文档中进行操作。
二、为什么要去掉批注模式
虽然批注模式很方便,但是有时候它也会影响到我们的阅读体验。当我们在阅读一篇文档时,如果文档中有很多批注,那么就会让文档显得很乱。在编辑文档时,如果批注过多,也会让我们的编辑效率受到影响。有时候我们需要去掉批注模式,以便更好地进行阅读或者编辑。
三、去掉批注模式的方法
如何去掉WPS的批注模式呢?下面我们将介绍两种方法。
1.使用快捷键
在WPS中,去掉批注模式的最简单方法就是使用快捷键。在任何情况下,只需要按下“Ctrl+Shift+A”组合键,就可以关闭批注模式。
2.手动关闭批注模式
如果你不喜欢使用快捷键,或者快捷键无法使用,那么你也可以手动关闭批注模式。具体操作如下:
步骤一:打开批注栏
我们需要打开WPS的批注栏。在WPS的菜单栏中,选择“审阅”选项卡,然后点击“批注”按钮,即可打开批注栏。
步骤二:关闭批注模式
在批注栏中,我们可以看到一个叫做“批注模式”的按钮。点击这个按钮,即可关闭批注模式。此时,所有的批注都将被隐藏,文档将恢复到正常状态。
四、如何避免批注模式
除了去掉批注模式以外,我们还可以通过一些方法来避免批注模式的出现。具体方法如下:
1.关闭自动批注
在WPS中,有一个叫做“自动批注”的功能,它可以在我们编辑文档的过程中,自动为我们添加批注。如果你觉得这个功能不太需要,那么可以选择关闭它。在WPS的菜单栏中,选择“选项”选项卡,然后找到“审阅”选项,在“批注”一栏中,取消“启用自动批注”选项即可。
2.清理批注
当我们编辑文档时,可能会添加很多批注,这些批注可能会影响到我们的阅读或者编辑体验。我们需要定期清理文档中的批注。在WPS的菜单栏中,选择“审阅”选项卡,然后点击“批注”按钮,在批注栏中可以看到所有的批注。找到需要清理的批注,右键点击它,然后选择“删除批注”即可。
五、
通过本文的介绍,我们了解了如何去掉WPS的批注模式,并且学会了一些避免批注模式的方法。当我们需要进行文档阅读或者编辑时,如果批注模式对我们不是很方便,那么我们可以选择关闭它。
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